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部门介绍

流通部

1、负责全馆普通中外文图书的典藏、流通工作,及时做好图书的上架整架工作。

2、负责处理污损、遗失图书的赔偿事宜,对污损图书进行及时修补,对图书处理过程中有误之处,及时登记留存,并交采编室处理。

3、协同有关部门做好图书的剔旧工作。

4、负责做好流通的统计工作。

5、负责本部门计算机设备的保养工作,确保流通数据的准确性。

6、协同办公室及有关部门办理毕业生及离校人员的图书清缴工作。

7、开展读书工作理论与实践的研究,及时反映读者阅读需求信息。

采编室

1、根据我校专业设置和教学、科研情况,选购、邮购、预订和补充各类图书资料。

2、负责中外文图书资料的验收、登录、剔旧、注销和典藏。

3、负责中外文图书资料的分类、编目和加工。

4、负责图书资料的馆际交换和赠阅。

5、负责馆藏读书介绍与出版动态的报道。

6、收集国内外出版发行信息,编制和整理中外文图书预订书目。

7、负责条形码、书标等图书加工所需用品的订购与保管。

8、加强与系部联系,收集本校教师著作和校内合格出版物。

教材科

1、及时传达国家、省教材建设相关文件、通知精神;

2、对二级学院(部)提出的教材建设以及教材选用的相关业务即时进行指导; 

3、依据《中华人民共和国政府采购法》,参照《岳阳职业技术学院教材建设管理办法》对教材实行采购;

4、参照往年教材供应的数量、金额,每采购年4月份向学院资产处办公室提交教材供应计划;                         

5、根据教学计划下发教材选用通知;                         

6、申报通知明确工作流程、材料递交时间等,内容、格式; 

7、结合在校学生人数以及新生计划人数进行教材数量审核、汇总选用教材;              

8、于开学前一周根据各二级学院以班级为单位整理教材;               

9、于开学前两天组织全院所有班级领取新学期教材及教师教辅用品。

10、     教材清点退货,教材费用结算。

综合科

1、由馆领导负责,协助馆领导制定全馆的各项规章制度、长期规划和年度计划,并在馆领导的指导下检查执行情况。

2、协助馆领导组织会议、听取报告、传达学院和馆内的有关通知,处理日常行政事务。同时,协助馆领导协调好各部门之间的关系,加强全馆团结,增强凝聚力。

3、负责馆内报纸、信函的领收、分发和整理及文件的收、发、传阅、存档等工作。负责通知和通告及处理往来信函等工作。

4、负责文书、业务等各种档案的搜集、整理和保管,负责图书馆公章的保管和使用。

5、负责图书馆办公室用品的购置、领取、保管和发放,并负责设备的购置、维修和管理等工作。

6、负责馆内的安全防火、卫生清洁、水、暖、资产设备等管理,并负责组织每年的安全防火演习及各项安全活动。

7、负责图书馆账目,做好账目的报销工作。

8、随时了解全馆工作动态,负责全馆人员的考勤、考核、各类统计报表的汇总上报及存档等工作。

9、负责组织寒暑假及节假日的值班安排工作,并与馆工会人员一道组织群众性文体活动、劳保福利及计划生育等工作。

10、     协助馆领导做好人事管理、馆员业务学习、培训和研讨等工作;做好校内外各单位的联系和接待工作,并负责承办领导交办的其他工作。

新媒体工作室

1、负责全馆计算机及相关设备的管理、运行和维护。

2、负责电子阅览室及其他阅览室的筹建、管理和开放,做好本部门所藏文献的目录管理和维护、保养工作。

3、熟悉本馆的电子资源新信息,做好电子资源的维护、利用和开发等工作。

4、利用网站、宣传栏等媒介工具,做好图书馆的宣传报道工作。

 


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